<\/p>\n
Cela fait maintenant deux ans que le R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es (RGPD) est en vigueur en France. Aujourd\u2019hui, le RGPD est toujours d\u2019actualit\u00e9. <\/span><\/p>\n Lors d\u2019un recrutement ou d\u2019une GPEC, les services RH des entreprises font g\u00e9n\u00e9ralement appel aux moyens informatiques. Ces outils regorgent de donn\u00e9es en tout genre sur les candidats ou employ\u00e9s de l\u2019entreprise.<\/span><\/p>\n En qualit\u00e9 de recruteur, il devient l\u00e9gitime de vous questionner sur la conformit\u00e9 des m\u00e9thodes de collecte de l\u2019information que vous utilisez ? Quel est le type d\u2019informations pouvant \u00eatre utilis\u00e9es ? Dans quel contexte les utiliser ? Combien de temps les conserver ? Quels sont les types de traitement faisant l\u2019objet d\u2019une interdiction ?<\/span><\/p>\n \u00c9vitez l\u2019erreur de casting tout en r\u00e9duisant les co\u00fbts et le temps consacr\u00e9s \u00e0 vos recrutements. Optez pour notre solution d\u2019\u00e9valuation en ligne conforme au RGPD !<\/span><\/a><\/p>\n L\u2019acronyme RGPD signifie R\u00e8glement G\u00e9n\u00e9ral sur la Protection des Donn\u00e9es<\/strong>. Le RGPD encadre les activit\u00e9s de traitement des donn\u00e9es personnelles dans la zone UE. Le RGPD dispose d\u2019un cadre juridique souple afin de s\u2019actualiser en fonction des \u00e9volutions technologiques. En somme, le RGPD permet d\u2019harmoniser l\u2019ensemble des r\u00e8gles en vigueur dans l\u2019union europ\u00e9enne relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es. D\u2019un c\u00f4t\u00e9, il garantit un contexte juridique \u00e9quitable et comp\u00e9titif pour les entreprises. De l\u2019autre, il permet d\u2019\u00e9tablir une relation de confiance entre les entreprises et les utilisateurs en garantissant le respect de la vie priv\u00e9e.<\/span><\/p>\n La CNIL<\/a> d\u00e9finit la notion de donn\u00e9e personnelle comme suit : \u00ab toute information se rapportant \u00e0 une personne physique identifi\u00e9e ou identifiable est consid\u00e9r\u00e9e comme une donn\u00e9e personnelle. \u00bb On distingue donc deux types de donn\u00e9es personnelles. D\u2019une part, celles relatives \u00e0 l\u2019identification directe de l\u2019utilisateur et de l\u2019autre, celles relatives \u00e0 son identification indirecte.<\/span><\/p>\n L\u2019identification directe d\u2019un utilisateur fait r\u00e9f\u00e9rence aux informations que l\u2019on retrouve sur une carte d\u2019identit\u00e9 : pr\u00e9nom, nom, adresse, etc. L\u2019identification indirecte est, quant \u00e0 elle, une information g\u00e9n\u00e9ralement chiffr\u00e9e, tel qu\u2019un num\u00e9ro d\u2019identification par exemple.<\/span><\/p>\n Ainsi, parmi les types de fichiers concern\u00e9s, les bases de donn\u00e9es clients et prospects se retrouvent g\u00e9n\u00e9ralement en ligne de mire. L\u2019enregistrement de dossier de candidature, permettant de recueillir un large \u00e9ventail de donn\u00e9es personnelles, est lui aussi concern\u00e9 de tr\u00e8s pr\u00e8s par le RGPD. Au niveau des recrutements, la RGPD transforme la fa\u00e7on de collecter, de traiter et de sauvegarder les informations d\u2019un candidat<\/strong>.<\/span><\/p>\n L\u2019une des caract\u00e9ristiques les plus importantes \u00e0 souligner dans le RGPD rel\u00e8ve du droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es. En somme, le droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es oblige l\u2019entreprise \u00e0 fournir aux utilisateurs leurs donn\u00e9es personnelles dans un format exploitable<\/strong>. Par cons\u00e9quent, les utilisateurs, tels que des candidats, sont d\u00e9sormais en droit de r\u00e9clamer toute information nominative recueillie par l\u2019entreprise les concernant.<\/span><\/p>\n Au-del\u00e0 de rendre les donn\u00e9es personnelles consultables, le RGPD octroie \u00e9galement la possibilit\u00e9 \u00e0 l\u2019utilisateur de les r\u00e9clamer sur demande ou de faire une demande de suppression int\u00e9grale.<\/span><\/p>\n Afin de retracer la provenance de donn\u00e9es personnelles concernant vos candidats et les retrouver facilement, il est fortement conseill\u00e9 de se munir d\u2019un logiciel de gestion. Ainsi, vous serez en mesure de r\u00e9pondre rapidement aux \u00e9ventuelles r\u00e9clamations et d\u2019\u00e9viter des sanctions de non-conformit\u00e9.<\/span><\/p>\n Comme toutes les cat\u00e9gories d\u2019utilisateurs, les candidats disposent d\u2019un droit \u00e0 l\u2019oubli en mati\u00e8re de donn\u00e9es personnelles. Il faudra donc s\u2019assurer de pouvoir leur transmettre l\u2019ensemble des donn\u00e9es stock\u00e9es sur leur compte<\/strong>, telles que :<\/span><\/p>\n Les candidats devront \u00eatre en mesure de modifier et supprimer leurs donn\u00e9es personnelles facilement<\/strong>. Soit en formulant une demande aupr\u00e8s du service concern\u00e9. Soit de leur propre chef s\u2019ils poss\u00e8dent un compte carri\u00e8re. <\/span><\/p>\n Vous devrez au pr\u00e9alable recueillir leur consentement concernant la collecte et le traitement de leurs donn\u00e9es personnelles. L\u00e0 aussi, vous devrez \u00e9galement vous assurer de disposer de moyens vous permettant d\u2019automatiser et de centraliser vos demandes tout en conservant une trace de celles-ci. <\/span><\/p>\n Le RGPD exige par la m\u00eame occasion de s\u00e9curiser les donn\u00e9es personnelles. Les entreprises sont ainsi tenues de mettre en place les dispositifs n\u00e9cessaires \u00e0 la s\u00e9curisation de leurs donn\u00e9es utilisateurs<\/strong>. Par cons\u00e9quent, toutes les donn\u00e9es relatives aux Ressources Humaines et au recrutement doivent \u00eatre stock\u00e9es sur des serveurs s\u00e9curis\u00e9s, de pr\u00e9f\u00e9rence situ\u00e9s en Union Europ\u00e9enne. Les candidats peuvent ainsi conserver la confidentialit\u00e9 de leurs donn\u00e9es personnelles. <\/span><\/p>\n \u00c9vitez l\u2019erreur de casting tout en r\u00e9duisant les co\u00fbts et le temps consacr\u00e9s \u00e0 vos recrutements. Optez pour notre solution d\u2019\u00e9valuation en ligne conforme au RGPD !<\/span><\/a><\/p>\n Lors d\u2019un recrutement, les informations recueillies ne doivent \u00eatre utilis\u00e9es que pour mesurer la capacit\u00e9 d\u2019un candidat \u00e0 occuper le poste \u00e0 pourvoir<\/strong>. Cela concerne par exemple ses comp\u00e9tences, ses dipl\u00f4mes ou son exp\u00e9rience.<\/span><\/p>\n Suivant cette logique, il est formellement interdit de lui r\u00e9clamer son num\u00e9ro d\u2019identification bancaire ou son num\u00e9ro de S\u00e9curit\u00e9 Sociale. Cela s\u2019applique \u00e9galement \u00e0 ses points de vue politique, son appartenance religieuse ou ses activit\u00e9s syndicales.<\/span><\/p>\n Or, le recruteur dispose d\u2019un droit \u00e0 la collecte d\u2019informations compl\u00e9mentaires, consid\u00e9r\u00e9es comme utiles pour :<\/span><\/p>\n Dans le cadre d\u2019un recrutement, seules les personnes en charge du recrutement et leurs adjuvants sont en droit d\u2019acc\u00e9der aux donn\u00e9es personnelles d\u2019un candidat.<\/span><\/p>\n Concernant la GPEC, seules les personnes en charge de la gestion du personnel et de l\u2019administration, peuvent acc\u00e9der aux informations relatives aux employ\u00e9s.<\/span><\/p>\n En outre, les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s du personnel, d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s syndicaux et Comit\u00e9 d\u2019Entreprise peuvent disposer d\u2019un acc\u00e8s \u00e0 certaines informations personnelles requises pour l\u2019exercice de leurs activit\u00e9s. Parmi ces donn\u00e9es personnelles, on retrouve g\u00e9n\u00e9ralement le nom, la nationalit\u00e9 ou le poste occup\u00e9. <\/span><\/p>\n Cependant, les d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s syndicaux et Comit\u00e9 d\u2019Entreprise ne peuvent avoir acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles seulement si les personnes concern\u00e9es sont inform\u00e9es par l\u2019employeur et consentantes. <\/span><\/p>\n Ces instances sont en mesure d\u2019envoyer des mails informatifs aux salari\u00e9s apr\u00e8s l\u2019aval de l\u2019employeur, mais sont tenues de respecter le souhait des employ\u00e9s de s\u2019y opposer. Ces derniers doivent pouvoir se d\u00e9sinscrire des listes d\u2019envoi. <\/span><\/p>\n Dans un souci de s\u00e9curit\u00e9, les personnes en charge des donn\u00e9es personnelles doivent \u00eatre en mesure de conna\u00eetre l\u2019historique des diff\u00e9rentes connexions et actions des personnes autoris\u00e9es<\/strong>.<\/span><\/p>\n L\u2019employeur doit choisir un d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 \u00e0 la protection des donn\u00e9es<\/strong> (DPO<\/a>). Il sera charg\u00e9 de la mise en place du RGPD sur tous les fichiers concern\u00e9s. Les fichiers contenant les informations relatives aux recrutements et \u00e0 la gestion du personnel devront \u00eatre d\u00e9clar\u00e9s dans le registre des activit\u00e9s de traitement<\/a> administr\u00e9 par l\u2019employeur.<\/span><\/p>\n Vous \u00eates nomm\u00e9s DPO, voici la marche \u00e0 suivre<\/a>.<\/p>\n Solutions tr\u00e8s pris\u00e9es, les <\/span>\u00e9valuations de comp\u00e9tences en ligne<\/span><\/a> deviennent l\u2019outil de r\u00e9f\u00e9rence de nombreux recruteurs dans le tri et la s\u00e9lection de candidats. Tout comme les solutions de sourcing en ligne, les \u00e9valuations de recrutements font l\u2019objet d\u2019une collecte massive de donn\u00e9es personnelles<\/strong>. <\/span><\/p>\n Comme \u00e9voqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, les informations personnelles recueillies lors d\u2019un recrutement doivent faire l\u2019objet d\u2019une finalit\u00e9 pr\u00e9cise. Les donn\u00e9es doivent ainsi permettre de mesurer les aptitudes professionnelles d\u2019un candidat<\/strong>. <\/span><\/p>\n Dans le cadre d\u2019une <\/span>\u00e9valuation de comp\u00e9tences<\/span><\/a>, les donn\u00e9es recueillies doivent syst\u00e9matiquement r\u00e9pondre \u00e0 cette finalit\u00e9. Le candidat doit cependant \u00eatre tenu inform\u00e9 de la collecte et du traitement de ses donn\u00e9es. Il aura un droit de modification. <\/span><\/p>\n Il est conseill\u00e9 de s\u2019orienter vers une <\/span>solution d\u2019\u00e9valuation de comp\u00e9tences en ligne<\/span><\/a> pour centraliser et conserver les donn\u00e9es relatives aux candidats. La solution <\/span>E-TESTING<\/span><\/a> permet de gagner du temps sur ses processus de recrutement tout en s\u2019assurant d\u2019une parfaite conformit\u00e9 RGPD.<\/span><\/p>\n \u00c9vitez l\u2019erreur de casting tout en r\u00e9duisant les co\u00fbts et le temps consacr\u00e9s \u00e0 vos recrutements. Optez pour notre solution d\u2019\u00e9valuation en ligne conforme au RGPD !<\/span><\/a><\/p>\nEn quoi consiste le RGPD ?<\/span><\/h2>\n
Qu\u2019est-ce qu\u2019une donn\u00e9e personnelle ? <\/span><\/h2>\n
Donn\u00e9e d\u2019identification directe OU donn\u00e9e d\u2019identification indirecte.<\/span><\/h3>\n
Le droit \u00e0 la portabilit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles<\/span><\/h2>\n
\n
La s\u00e9curisation des donn\u00e9es RH et recrutement<\/span><\/h2>\n
Quelles informations RH font l\u2019objet d\u2019un droit de traitement et de collecte ?<\/span><\/h2>\n
\n
Qui peut consulter et exploiter les informations RH au sein d\u2019une entreprise ?<\/span><\/h2>\n
L\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es personnelles des candidats et employ\u00e9s doit \u00eatre limit\u00e9<\/span><\/h3>\n
Quelles sont les formalit\u00e9s pour l\u2019employeur ?<\/span><\/h3>\n
Quelles informations peuvent faire l\u2019objet d\u2019une collecte et d\u2019un traitement lors d\u2019une \u00e9valuation de recrutement ?<\/span><\/h2>\n
Vous travaillez dans les RH et souhaitez d\u00e9nicher vos futurs talents conform\u00e9ment au RGPD, d\u00e9couvrez l\u2019ensemble de nos <\/span>tests de comp\u00e9tences<\/span><\/a> disponibles en ligne <\/span><\/h2>\n
\n