Le terme bureautique englobe l’ensemble des m\u00e9thodes et moyens visant \u00e0 automatiser les activit\u00e9s de bureau et, majoritairement, le traitement et la communication de la parole, de l’\u00e9crit et de l’image. De mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale, le terme bureautique d\u00e9signe toute assistance aux diff\u00e9rentes activit\u00e9s de bureau. Pour cette raison, la bureautique recouvre l\u2019ensemble des aspects organisationnels, comme ceux visant \u00e0 favoriser la coop\u00e9ration entre individus travaillant au sein d\u2019une m\u00eame unit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n Ainsi, bien que le terme bureautique soit historiquement associ\u00e9 au traitement de texte, celui-ci d\u00e9passe aujourd\u2019hui la simple saisie manuscrite, ratissant l\u2019ensemble des activit\u00e9s suivantes :<\/span><\/p>\n Les logiciels de bureautique se sont graduellement immisc\u00e9s dans le monde professionnel jusqu\u2019\u00e0 devenir des \u00e9l\u00e9ments de productivit\u00e9 cl\u00e9s pour l\u2019entreprise. D\u00e9sormais, l\u2019ensemble des entreprises poss\u00e8dent une licence de logiciels de bureautique, donc <\/span>Microsoft office<\/span><\/a> demeure la suite la plus r\u00e9pandue sur le march\u00e9 avec 1,2 milliards d\u2019utilisateurs en 2015. Elle inclut dans son pack les logiciels suivants :<\/span><\/p>\n Cette d\u00e9mocratisation recouvre cependant de grosses lacunes sur l\u2019utilisation de ces logiciels. Bien que l\u2019ensemble des entreprises soit aujourd\u2019hui dot\u00e9 de tels logiciels et qu\u2019il en soit de m\u00eame sur le plan domestique, une majorit\u00e9 de Fran\u00e7ais n\u2019est pas en mesure d\u2019utiliser ces logiciels \u00e0 leur plein potentiel. On estime que 40% des logiciels de bureautique restent sous-exploit\u00e9s<\/strong>. C\u2019est pourquoi, au-del\u00e0 de recruter des profils pr\u00e9tendant ma\u00eetriser ces outils, il devient primordial de s\u2019en assurer en testant leurs comp\u00e9tences en bureautique<\/strong>.<\/span><\/p>\n Les b\u00e9n\u00e9fices sur le plan professionnel sont nombreux, mais la ma\u00eetrise des logiciels en bureautique d\u00e9voile deux principaux avantages ind\u00e9niables.\u00a0<\/span><\/p>\n Une \u00e9tude a r\u00e9cemment d\u00e9montr\u00e9 qu\u2019en France, les entreprises perdent en moyenne 135 heures de travail par an en raison de lacunes sur la ma\u00eetrise de logiciels en bureautique<\/strong>. Un salari\u00e9 qui peine sur l\u2019utilisation de ces outils informatiques passera consid\u00e9rablement plus de temps \u00e0 produire ses documents, quand bien m\u00eame leur qualit\u00e9 ne sera pas affect\u00e9e. Ces lacunes peuvent nuire non seulement \u00e0 la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise, mais \u00e9galement \u00e0 l\u2019image qu\u2019elle renvoie<\/strong> aupr\u00e8s de ses clients ou de ses partenaires.<\/span><\/p>\n Un salari\u00e9 ma\u00eetrisant les logiciels de bureautique sera plus r\u00e9actif vis-\u00e0-vis des t\u00e2ches qui lui incombent. Cette aisance aff\u00e9rente aux logiciels de bureautique produit un avantage consid\u00e9rable sur l\u2019employabilit\u00e9 d\u2019un salari\u00e9 et ses \u00e9volutions de carri\u00e8re<\/strong>. En revanche, des lacunes sur ces outils informatiques feront chuter consid\u00e9rablement les chances d\u2019obtention d\u2019un poste et freineront les possibilit\u00e9s d\u2019\u00e9volution en interne. \u00c0 l\u2019\u00e9chelle personnelle, ma\u00eetriser des outils tels que Word, Excel ou Powerpoint se r\u00e9v\u00e8le d\u2019autant plus b\u00e9n\u00e9fique, surtout quand on sait que beaucoup de salari\u00e9s ne ma\u00eetrisent pas ces logiciels.\u00a0<\/span><\/p>\n Les ressources humaines, mat\u00e9rielles et financi\u00e8res d\u2019une entreprise requi\u00e8rent une gestion permanente. Il est donc primordial que l\u2019entreprise dispose d\u2019outils efficaces pour assurer le suivi effectif de son cahier de charges. Le logiciel Excel, d\u00e9velopp\u00e9 par Microsoft, demeure comme l\u2019outil le plus ad\u00e9quat. Voici en quoi ce logiciel rev\u00eat un caract\u00e8re indispensable au sein d\u2019une entreprise.<\/span><\/p>\n Malgr\u00e9 le d\u00e9veloppement de solutions informatiques en tout genre, Excel si\u00e8ge en premi\u00e8re position des meilleurs logiciels de gestion de donn\u00e9es.<\/strong> <\/span>Accessible \u00e0 tout profil ayant suivi une formation d\u00e9di\u00e9e, ce logiciel \u00e0 l\u2019interface simple et intuitive permet la r\u00e9alisation de tableaux de tout type, de graphiques et de macros permettant d\u2019automatiser une s\u00e9quence d’actions ou de calculs r\u00e9currents.<\/span><\/p>\n Si son usage est optimis\u00e9 correctement, le logiciel Excel fournit un gain de temps consid\u00e9rable<\/strong> en ce qu\u2019il permet d\u2019effectuer la collecte, la compilation et l\u2019analyse des donn\u00e9es de tous genres en tr\u00e8s peu de temps.<\/span><\/p>\n De plus, le tableur permet d\u2019\u00e9viter toutes contestations inutiles en ce qu\u2019il tire ses r\u00e9sultats depuis le calcul de donn\u00e9es chiffr\u00e9es, \u00e0 condition que les formules rentr\u00e9es manuellement soient correctes. L\u2019erreur est humaine, seul les chiffres permettent de rendre compte de la r\u00e9alit\u00e9 en toute objectivit\u00e9. La fiabilit\u00e9 des r\u00e9sultats permet donc d\u2019\u00e9carter toute interpr\u00e9tation biais\u00e9e, freinant la productivit\u00e9 de l\u2019entreprise<\/strong>.<\/span><\/p>\n Un fichier Excel pr\u00e9sente la possibilit\u00e9 d\u2019\u00eatre sauvegard\u00e9 sous plusieurs formats standardis\u00e9s, r\u00e9utilisables sur n\u2019importe quel support. Ainsi, il est possible de dupliquer un m\u00eame tableau vers un autre fichier tout en conservant les m\u00eames fonctions et les appliquer \u00e0 de nouvelles donn\u00e9es. Vous pourrez ainsi gagner en souplesse en \u00e9vitant de reconstruire un nouveau tableau \u00e0 chaque fois que vous cr\u00e9ez un document Excel<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n Les logiciels de bureautique pr\u00e9sentent des avantages ind\u00e9niables. Or, quand bien m\u00eame ces logiciels figurent comme des outils de travail indispensables \u00e0 notre quotidien, il n\u2019en reste pas moins que leur utilisation reste sous-exploit\u00e9e. C\u2019est dommage, surtout quand on mesure tout leur potentiel.\u00a0<\/span><\/p>\n Ainsi, dans le cadre d\u2019un recrutement, il devient primordial d\u2019\u00e9valuer les comp\u00e9tences en bureautique de vos futurs collaborateurs<\/strong> pour \u00e9viter toute mauvaise surprise quant \u00e0 l\u2019\u00e9cart potentiellement constatable entre les comp\u00e9tences mentionn\u00e9es sur le CV et la r\u00e9alit\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n Beaucoup de personnes tiennent pour acquis la ma\u00eetrise des logiciels de bureautique, sans forc\u00e9ment prendre conscience de leurs lacunes dans leur utilisation.\u00a0<\/span><\/p>\n Les tests de bureautique demeurent l\u2019une des familles de tests de recrutement les plus pass\u00e9es.<\/p>\n Sollicit\u00e9 par un bon nombre de professionnels des RH tous secteurs confondus, les tests de bureautique en ligne offrent non seulement un gain d\u2019objectivit\u00e9<\/strong>, en confirmant ou infirmant le niveau de ma\u00eetrise mentionn\u00e9, mais permettent aux recruteurs un gain de temps consid\u00e9rable<\/strong> compte tenu de leur disponibilit\u00e9 en ligne et de leur facilit\u00e9 d\u2019acc\u00e8s.<\/span><\/p>\n Pour \u00e9valuer efficacement vos candidats lors de vos recrutements sur leurs comp\u00e9tences en bureautique, d\u00e9couvrez l\u2019ensemble de nos <\/span>tests bureautique<\/span><\/a><\/p>\n\n
L\u2019importance de ma\u00eetriser la bureautique en milieu professionnel<\/span><\/h2>\n
![\"Loupe](\"https:\/\/www.e-testing.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/AdobeStock_390610307_Editorial_Use_Only-min-1024x683.jpeg\")
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Un gain de productivit\u00e9 pour l\u2019entreprise<\/span><\/h3>\n
Une meilleure r\u00e9activit\u00e9\u00a0<\/span><\/h3>\n
Zoom sur la solution Excel<\/span><\/h2>\n
![\"Travailleur](\"https:\/\/www.e-testing.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/AdobeStock_216686645-min-300x200.jpeg\")
<\/p>\nLe logiciel Excel pr\u00e9sente une grande richesse en termes de fonctionnalit\u00e9s<\/span><\/h3>\n
Le logiciel Excel permet de gagner du temps<\/span><\/h3>\n
Le logiciel Excel permet de gagner en flexibilit\u00e9<\/span><\/h3>\n
Pour \u00e9valuer avec fiabilit\u00e9 le niveau de ma\u00eetrise d\u2019Excel de vos futurs collaborateurs, d\u00e9couvrez nos <\/span>tests Excel<\/span><\/a> d\u00e9di\u00e9s aux professionnels des RH pour leurs recrutements et admissions<\/span><\/h3>\n
Tous nos tests Excel<\/span><\/a><\/h4>\n
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Comment s\u2019assurer des comp\u00e9tences en bureautique de vos collaborateurs et futures recrues ?<\/span><\/h2>\n
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